E-mail dos Advogados OAB-SP: Contato Oficial e Diretório de Correções

No Brasil, o advogado é um profissional essencial na área jurídica e é responsável por atender às necessidades dos clientes em questões legais. Com a crescente dependência tecnológica em nossas vidas, o contato com os advogados também passou a ser efetuado por meio de comunicação eletrônica, como e-mails. Nesse artigo, vamos falar sobre o assunto relacionado ao e-mail para os advogados OAB/SP, seus requisitos e importância.

Por que é Importante o E-mail para o Advogado OAB/SP?

Os advogados inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) têm a obrigação de manter uma comunicação adequada com seus clientes. Para isso, o e-mail passou a ser uma ferramenta fundamental na sua gestão. O e-mail permite uma comuniciação de uma maneira mais rápida, eficiente e acessível.

Benefícios do Uso de E-mail para os Advogados OAB/SP

• Manejo de documentação: o e-mail permite que os advogados compartilhem e recebam documentos de suas respectivas partes, facilitando o processo jurídico.
• Comunicação eficiente: o e-mail permite uma comunicação rápida e eficaz, reduzindo a necessidade de encontros pessoais.
• Flexibilidade: o e-mail pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, facilitando a gestão dos casos jurídicos.

Requisitos para o E-mail do Advogado OAB/SP

Obrigação de Manter um E-mail Institucional

• De acordo com a Resolução Nº 68/2019, todos os advogados OAB/SP devem manter um e-mail institucional, que deve ser verificado no mínimo 1 vez por dia.
• O e-mail institucional deve ser utilizado apenas para fins profissionais.

Conhecimento do Cliente

• O advogado OAB/SP deve conhecer seus clientes e suas necessidades, de forma a atender a melhor as suas expectativas.

Comunicação de Prontidão

• O advogado deve se responsabilizar por dar resposta às solicitações dos clientes, de forma rápida e eficaz.

O Processo de Registro do E-mail do Advogado OAB/SP

Para registrar o e-mail do advogado OAB/SP, é necessário seguir o seguinte passo-a-passo:

Primeiro Passo – Registro da Identidade

1. Verifique se está inscrito na OAB/SP e tem acesso ao portal da OAB/SP;
2. Faça o login no portal da OAB/SP e vá para a área de "Meu Perfil" ou "Minha Conta";
3. Clique nas opções e selecione "E-mail Institucional";
4. Acesse a seção "Cadastrar E-mail", onde você deve digitar os dados solicitados.

Segundo Passo – Configuração do E-mail

1. Insira um e-mail institucional adequado;
2. Verifique se o e-mail é válido e pode ser recebido pela sua caixa de entrada;
3. Verifique se o e-mail é único e não é utilizado por outra pessoa;
4. O e-mail passará por uma verificação e uma resposta será enviada para o seu e-mail.

O que Faz com O E-mail do Advogado OAB/SP

Obrigação de Guardar Registros

• O advogado OAB/SP tem a obrigação de guardar os registros de suas comunicações via e-mail, por (tamanhos de tempo).

Confidencialidade e Reservade

• O advogado OAB/SP tem a obrigação de manter a confidencialidade e reservade nas comunicações via e-mail.

Exemplos de E-mail para o Advogado OAB/SP

E-mail de Afirmativas

• Exemplo de assunto: "Afirmativa do envio de documento".
• Exemplo de texto: "Olá, estou enviando para você o documento solicitado. Se houver alguma duvida, entre em contato."

E-mail de Cancelamento

• Exemplo de assunto: "Cancelamento de documento".
• Exemplo de texto: "Estamos cancelando o documento enviado anteriormente. Se houver alguma questão, entre em contato"

Próximos Passos do Advogado OAB/SP

• Manter o e-mail institucional ativo e verificar os e-mails recebidos.
• Utilizar os e-mails recebidos para comunicar-se com os clientes.
• Manter os registros das comunicações e documentos.

Conclusão

O e-mail é uma ferramenta fundamental na comunicação profissional dos advogados OAB/SP. A OAB/SP exige que os advogados mantenham um e-mail institucional verificado com frequência e que tenham uma comunicação eficiente e efetiva com os clientes. É importante lembrar que os advogados têm a obrigação de guardar os registros das comunicações via e-mail e manter a confidencialidade e reservade.

FAQ

Questão 1 – O que é o e-mail institucional para os advogados OAB/SP?

Resposta: O e-mail institucional é um e-mail verificado pelo advogado OAB/SP, utilizado apenas para fins profissionais.

Questão 2 – Por que é importante manter um e-mail institucional ativo?

Resposta: É importante manter o e-mail institucional ativo para evitar perder comunicação com os clientes e ter o seu prontidão.

Questão 3 – Qual é a obrigaçao de manter registros?

Resposta: É obrigação do advogado OAB/SP manter registros das comunicações via e-mail e dos documentos relacionados aos clientes.

Referências

• OAB/SP. (2022). Resolução Nº 68/2019. Link para Resolução.
• Ministério da Justiça e Segurança Pública. (2023). Portal da Justiça. Link para Portal.